С июля 2024 года компания перевела в электронный вид общий документооборот, кадровые и финансовые процессы — от «коробочного» решения до глубокой адаптации под свои регламенты.
Договоры, приказы и служебные записки согласовывались на бумаге через 3–4 визы, HR-процессы жили без единой системы, а статус согласования был непрозрачен. Одно согласование договора занимало 5–6 рабочих дней при объёме около 300–400 документов в месяц; доля бумаги доходила до 90%, просрочки — до 15–20% документов.
С июля 2024 года развёрнуты СЭД Documentolog и кадровый модуль: в единый контур переведены общий документооборот, кадровые и финансовые процессы, подключена корпоративная почта. Проект прошёл путь от типовой конфигурации до адаптации маршрутов под регламенты компании.
Среднее время согласования договора сократилось с 5–6 рабочих дней до 4–6 часов, регистрация документа — с нескольких часов до нескольких минут, поиск — с получаса до 1–2 минут. Доля документов в электронном виде выросла примерно с 10% до 95%, просрочки снизились примерно на 70%. Экономия на бумаге, печати и курьерской доставке оценивается в 1,5–2 млн тенге в год и 20–25 часов рабочего времени в месяц.
“За время сотрудничества с Documentolog система прошла полноценный путь развития — от внедрения «коробочного» решения до глубокой адаптации под наши бизнес-процессы: автоматизированы кадровые процессы, общий документооборот и финансовые процессы компании. Отдельно отмечаем инициативность команды Documentolog, профессионализм, надёжность и клиентоориентированный подход.”
d8n — следующее поколение платформы, стоящей за этим кейсом. Расскажите о своём процессе — документы, кадры или финансы — и мы покажем агента, который его ведёт.
Отправка доступна только на основном домене.
Перейти на основной сайт
