Kadrlar jarayonlarini elektron koʻrinishga oʻtkazish odatda texnologiyalar tufayli emas, balki “hamma narsani bir vaqtning oʻzida raqamlashtirishga” urinish tufayli toʻxtab qoladi. Bosqichma-bosqich harakatlanish va eng tez-tez uchraydiganidan boshlash amaliyroqdir.
1-qadam. Tez-tez uchraydigan hujjatlarni oling. Ishga qabul qilish, oʻtkazish, taʼtillar, xizmat safarlari — har kuni takrorlanadigan va eng tez samara beradigan operatsiyalar. Taʼtilni rasmiylashtirish kunlar oʻrniga daqiqalar olganda, qiymat darhol koʻrinadi.
2-qadam. Xodimlarning elektron imzosini ulang. Imzosiz yuridik ahamiyat yoʻq. ERI bilan imzolangan kadrlar hujjatlari QR qonunchiligiga koʻra qoʻlda imzolangan qogʻoz hujjatlarga tengdir.
3-qadam. Davlat tizimi bilan integratsiyani sozlang. Mehnat shartnomalari haqidagi maʼlumotlar davlat hisobga olish tizimiga (BMSHTH, Enbek.kz portali) kiritiladi — bu qonunchilik talabi. Platforma maʼlumotlarni avtomatik ravishda uzatadi, belgilangan muddatlarga rioya qilishga va buzilishlardan qochishga yordam beradi.
4-qadam. Qamrovni kengaytiring. Asosiy operatsiyalardan toʻliq siklga oʻting — ishga qabul qilishdan boʻshatishgacha, jumladan rekruting. Ushbu bosqichda AI-agentlar ulanadi: ular hujjatlar tayyorlaydi, xodimlarning tipik savollariga javob beradi va HRdan rutinani olib tashlaydi.
Asosiy tamoyil — avval jarayonni formallashtirish va avtomatlashtirish, soʻngra uni AI bilan kuchaytirish. Shunda kadrlar xizmati qogʻoz bilan emas, odamlar bilan shugʻullanadi.