Yaratishdan majburiyatlar nazoratigacha shartnoma ixtisoslashgan agentlar oʻrtasida uzatiladi. Tekshiruvlarning bir qismi parallel ketadi, shuning uchun sikl qisqaradi, xavf esa nazoratda.
1
Shartnomani yaratish va roʻyxatga olish
Shartnoma tasdiqlangan shablondan yaratiladi yoki kontragentdan kiruvchi sifatida keladi. Yordamchi tomonlar rekvizitlari, predmet va summani CRM’dan qoʻyadi, Kantselyariya esa hujjatni roʻyxatga oladi va raqam, tur va muddatli kartochka ochadi. Soʻngra u tekshiruv marshrutiga tushadi.
Assistant — shablondan qoralamaKantselyariya — roʻyxatga olish
Shablon / kiruvchi → Assistant (CRM’dan rekvizitlar) → Kantselyariya (roʻyxatga olish · kartochka) → tekshiruvga
2
Parallel ekspertiza
parallel Roʻyxatga olingan shartnomani bir vaqtda uch agent tahlil qiladi: Legal pleybuk bilan solishtiradi va huquqiy xavflarni ajratadi, Finance summalar, muddatlar va toʻlov shartlarini tekshiradi, Registry — rasmiylashtirish va rekvizitlar. Barcha tuzatishlar bitta roʻyxatga yigʻiladi, yurist qarorlarni tasdiqlaydi.
Legal — xavflarFinance — summa va toʻlovRegistry — rasmiylashtirish
Shartnoma → Legal (pleybuk) ∥ Finance (summa/toʻlov) ∥ Registry (rasmiylashtirish) → tuzatishlarning jamlangan roʻyxati → yurist qarori
3
Kelishuv va ERI imzo
Tuzatishlardan keyin shartnoma rollar boʻyicha kelishuv marshruti boʻylab avto-eslatmalar bilan ketadi; Legal oʻzgarishlarni yakuniy oʻqib chiqadi, soʻngra hujjat ERI bilan imzolanadi va kontragentga yuboriladi. Har bir qadam toʻliq audit bilan jurnalga yoziladi.
Legal — yakuniy oʻqishKantselyariya — marshrut va yuborish
Tuzatishlar → kelishuv marshruti (rollar · eslatmalar) → Legal (yakuniy oʻqish) → ERI imzo → kontragentga yuborish
4
Majburiyatlar nazorati va hisobotlar
Imzolashdan keyin agent butun shartnomalar portfeli boʻyicha muddatlar, majburiyatlar va uzaytirish sanalarini kuzatadi, masʼullarga muhim sanalarni oldindan eslatadi va hisobotlarni shakllantiradi — chatda soʻrov boʻyicha («qaysi shartnomalar shu oyda tugaydi») yoki jadval boʻyicha avtomatik.
Legal / Reporting — majburiyatlar nazorati
Imzolangan shartnomalar → muddatlar va majburiyatlar monitoringi → masʼullarga eslatmalar → soʻrov boʻyicha hisobot · YOKI jadval boʻyicha avto-yuborish